COMO ORGANIZAR UM EVENTO CORPORATIVO?
Os eventos corporativos são ideais para todos os tipos de marcas, desde aquelas que já estão bem colocadas no mercado até as que ainda não são tão conhecidas e querem atrair mais audiência.
Illumina • 09/05/2022
Com ele, você cria oportunidades para mostrar que é uma autoridade em seu mercado, além de conseguir melhorar a comunicação com todos os envolvidos no evento.
Por isso, a tarefa de organizar um evento é de alta responsabilidade. São semanas e até meses de planejamento para uma data especial, na qual tudo deve sair como o esperado.
Se você nunca pensou em organizar eventos corporativos para encantar o seu mercado, continue lendo esse artigo!
O QUE SÃO EVENTOS CORPORATIVOS?
Como o próprio nome já diz, eventos corporativos são acontecimentos sociais voltados para um público específico e com objetivos bem definidos, por exemplo:
- Apresentar uma ideia,
- Atrair investidores,
- Instruir um público,
- Se posicionar como referência em seu mercado,
- Fazer o lançamento de um novo produto.Isto é, os eventos são uma estratégia de mercado para que um determinado fim seja atingido. Alguns são realizados para comemoração, por exemplo, e podem ser restritos aos funcionários da empresa, ou serem abertos ao público externo, como investidores e outros empreendedores de seu mercado.
QUAIS SÃO OS TIPOS DE EVENTOS CORPORATIVOS?
A lista de tipos de eventos corporativos é muito ampla e, por isso, resolvemos listar apenas os principais e mais conhecidos.
- Congresso;
- Conferência;
- Mesa Redonda;
- Painel;
- Seminário;
- Palestra;
- Convenção;
- Brainstorm.
DICAS PARA ORGANIZAR EVENTOS CORPORATIVOS
A organização de eventos corporativos exige um planejamento completo que vai desde estabelecer um objetivo até os arranjos finais, como aqueles relativos à estrutura, pessoal envolvido e divulgação.
1. Estabeleça um objetivo
Não é possível começar a organizar um evento corporativo sem ter um objetivo em mente.
Saber onde você quer chegar é muito importante para alinhar as expectativas do que você, organizador, está oferecendo.
Os objetivos podem ser:
- Por que estou organizando esse evento?
- Qual o público que espero atingir?
- Quais os resultados pretendo atingir?
- Que experiência quero oferecer aos participantes
2. Defina seu orçamento
Essa etapa é indispensável, e todos sabem bem o porquê! Afinal, trabalhar com as contas em dia e com as demandas na ponta do lápis é o segredo para evitar dor de cabeça.
O custo pode variar de acordo com o tipo de evento, a duração, o local, o número de convidados e palestrantes contratados, entre outros detalhes que você precisa definir se terá, como alimentação a atrações culturais.
3. Escolha bem a data e local do evento
A data, local e horário do evento devem ser pensados com antecedência e principalmente para proporcionar o melhor resultado tanto para você quanto para quem participa de seu evento.
Se o evento for em ambiente aberto, por exemplo, a data deve estar alinhada com a previsão do tempo. Afinal, todos querem evitar dias chuvosos.
Também é importante pensar no público, para que ele possa se preparar caso tenha que viajar ou mudar o horário de um dia de trabalho para participar de seu evento.
4. Divulgação bem feita e assertiva
Essa é uma das principais etapas da organização de um evento. Sabe aquele velho ditado que diz que a propaganda é a alma do negócio?
A estratégia que será usada dependerá do seu público-alvo e mesmo que seja um evento interno, apenas para o pessoal da empresa, não deixe de pensar na melhor maneira de comunicar o evento, passar a ideia principal e, claro, animá-los!
É preciso colocar em prática várias estratégias de divulgação, como postagens em mídias sociais, envios de e-mail e outras que você já sabe que chegará ao seu público.
- Mantenha o relacionamento com seus clientes
Saber o que as pessoas acharam do evento é muito importante, sabe por quê? Os feedbacks podem te ajudar a fazer eventos cada vez melhores!Todos aqueles que participam de um evento corporativo estão demonstrando, de certa forma, algum interesse por sua marca.Por isso, nada melhor do que perguntar a essas pessoas o que elas acharam, analisar cada resposta e levar em consideração os posicionamentos na hora de construir uma próxima edição!
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