Festa de aniversário: Checklist para você planejar a sua!

Festa de aniversário: Checklist para você planejar a sua!

Quem não gosta de ir a uma festa de aniversário, não é mesmo? Independentemente do tema, idade do aniversariante e horário, as festas de aniversário são sempre animadas e reúnem os amigos e familiares muito queridos.

Para você não esquecer de nenhum detalhe da sua festa, nós preparamos um checklist especial apenas com dicas para organizar uma festa de aniversário inesquecível. Confira!

 

Você também pode se interessar: Checklist de como economizar na festa de casamento.


Quando começar a planejar a minha festa?

Nada nessa vida funciona sem planejamento, né? Começar o quanto antes evita imprevistos e o processo acaba sendo mais tranquilo.  O ideal é que os preparativos se iniciem com no mínimo 1 mês de antecedência, assim você consegue contratar todos os serviços a tempo.

Antes de tudo, atente-se em providenciar cinco detalhes essenciais:

  • Defina a data e horário da festa
  • Faça a lista de convidados
  • Escolha o tema da festa
  • Defina o preço total da festa

A partir disso, é só partir para a ação! 

 

Espaço da festa

Na hora de escolher o espaço para festas perfeito, considere o número total de convidados para garantir o conforto de todos. Além disso, procure um espaço que atenda o tema escolhido para a sua festa.

O local perfeito deve atender a 5 pontos importantes:

  • Boa localização
  • Boa estrutura
  • Ambientes naturalmente bonitos
  • Atendimento impecável
  • Suporte para possíveis imprevistos

 

Decoração da festa

Escolher a decoração de seu evento é um exercício de criatividade e bom gosto. Mas, existem coisas que são básicas para compor ambientes de festa, e precisa ter atenção para não errar.  Inspire-se no tema escolhido e visualize todos os detalhes no espaço que você escolheu.

 

Músicas de aniversário

Você precisa decidir se a música do evento será realizada por uma banda ou DJ? Entenda que a música é um dos detalhes principais para animar a sua festa, por isso escolha a opção que mais combina com o tamanho e estilo da sua festa!

 

Cardápio da sua festa

O Menu da sua festa de aniversário é um dos itens mais importantes. Por isso, escolha cada detalhe com calma e procure sempre optar pelos melhores profissionais para servir uma boa refeição para os seus convidados.

Bolo e doces

Sem dúvidas,  a mesa de doces é um dos destaques da decoração de aniversário e também refeição preferida de alguns convidados. Por isso é essencial caprichar na escolha dos profissionais responsáveis pelo bolo e doces da sua festa. Para não errar na escolha deste profissional, faça uma degustação com aqueles que mais chamam a sua atenção. Um bom profissional poderá auxiliar você nessa escolha.

 

Convites de aniversário

Inspire-se no estilo da festa de aniversário. Depois de definir o tema da festa, muitos detalhes dependerão desse estilo e o convite faz parte dessa lista! 

Outro caminho para seguir na hora de escolher os convites de aniversário é se inspirando na personalidade do aniversariante. Pode ser um hobby, a série favorita ou a cor favorita, por exemplo.

 

 

Gostou da nossa sugestão de checklist? Saber como organizar uma festa é um diferencial!

E já que você aprendeu tudo o que precisava sobre como organizar uma festa de sucesso, confira nossos outros posts para mais dicas como essas.


Até a próxima! 😀

Conheça o Illumina Glass: O ambiente perfeito para sua festa de aniversário!

Conheça o Illumina Glass: O ambiente perfeito para sua festa de aniversário!

Para realizar eventos com excelência, proporcionando aos clientes experiências únicas da transformação de seus desejos em realidade, nosso espaço é desenvolvido exclusivamente para o conforto e segurança que a celebração do seu dia especial merece.


Com cinco ambientes que farão total diferença em seu evento, o Espaço Illumina conta com um novo conceito – O MELHOR ESPAÇO para eventos de São Paulo!

 

Nossa infraestrutura e composta de:

  • Cozinha industrial completa
  • Bar com painel de led integrado
  • Sistema de som integrado com isolamento acústico
  • Estacionamento privativo para 06 veículos dentro do espaço
  • Iluminação Cênica interna e externa
  • Mobília altamente sofisticado de alto padrão com mesas de 8 a 12 lugares e cadeiras Dior Cristal da Empório Tiffany
  • Sistema de Ar Condicionado
  • Sistema de segurança com câmeras
  • Toilettes
  • Sistema Wi-Fi

 

Ambiente Illumina Glass

O espaço com 150m² de elegância, com pé direito 5m de altura um lindo jardim assinados por paisagistas renomados, traz aos convidados o bem-estar do ar livre e a elegância como fator influenciador da decoração do ambiente, dispõe de:

  • 60m² de jardins verticais projetados por renomado paisagista
  • Ambiente climatizado
  • Cobertura de vidro com visão panorâmica
  • Iluminação cênica
  • Revestimento 3D nas paredes
  • Imponentes lustres de cristal



Surpreenda seus convidados oferecendo uma bela experiência ao paladar!

O Gastronomia Illumina conta com cardápios exclusivos, elaborados por nosso Chef e sua experiente equipe de cozinha, que garantem a sofisticação, bom gosto, tradição e atenção inabalável aos detalhes.

Trabalhamos com menus flexíveis, em diferentes formatos, e incentivamos nossos clientes a se envolverem na escolha dos menus para criarmos juntos uma experiência gastronômica perfeita! 

Você pode conferir nosso Menu completo, clicando aqui. 

 

O seu aniversário é um momento único e queremos fazer parte disso!


Agende uma visita e venha se encantar com o Espaço Illumina, esse novo conceito de celebrar sonhos!

Modelos de eventos corporativos em meio a pandemia para você se inspirar!

Modelos de eventos corporativos em meio a pandemia para você se inspirar!

Já sabemos que eventos corporativos são importantes para que empresas conheçam novos parceiros e clientes potenciais, expandam seu networking, conquistem melhor posicionamento no mercado, motivem seus colaboradores, entre outros objetivos.

Entretanto, com a necessidade de se isolar e afastar socialmente para evitar a disseminação do coronavírus, as empresas precisam reinventar-se para continuar promovendo esses eventos. Afinal, uma das grandes lições da pandemia foi a necessidade de se adaptar.

Neste conteúdo oferecemos as melhores alternativas para que você continue aproveitando as vantagens desses eventos mesmo durante a pandemia. Confira!

 

Eventos online

Eventos corporativos online são uma tendência que veio para ficar! 

Essa modalidade proporciona uma oportunidade que não está presente no evento presencial: mais indivíduos poderão participar, já que isso poderá ser feito de qualquer lugar em que eles estiverem. Outros benefícios são a redução de gastos, pois será possível atender um número maior de pessoas, sem aumentar os custos na mesma proporção.

Quando chegar o momento do evento, a organização fará sua apresentação de forma online por meio de uma plataforma de streaming, que é um serviço de transmissão de vídeo em tempo real.  Além disso, é possível que vários apresentadores compartilhem do mesmo stream simultaneamente e disponibilizem um chat para os telespectadores, que poderão assistir ao evento de seus smartphones, tablets, notebooks ou smart TVs.

Existem alguns aplicativos com ferramentas específicas para eventos. Veja alguns deles e seus respectivos números de participantes permitido:

  • Zoom — até 10 mil;
  • Cisco WebEx Events — até 3 mil;
  • Lobby Virtual (InEvent) — até 100 mil;
  • Google Meet (G Suite Enterprise) — até 100 mil.

WORKSHOPS

Os workshops, também chamados de oficina, é uma reunião de pessoas que pretendem aprofundar-se em determinado tema de forma mais prática.

Esse é um evento que também pode ser feito pela internet, mas é recomendável que todos os participantes tenham suas próprias janelas de vídeo ou áudio. Para isso, é possível utilizar aplicativos de reuniões online que comportam inúmeras pessoas simultaneamente.Exemplos de programas e seus referentes limites de usuários  são:

  • Skype — 50;
  • JusTalk — 50;
  • Facebook Messenger — 50;
  • Google Meet (G Suit) — 250 (pago);
  • Microsoft Teams — 250 pessoas;
  • Zoom — 100 (gratuito) ou 1.000 (pago);
  • Cisco WebEx — 1.000 (pago).

Ao criar uma sala para o debate, a plataforma irá gerar um link que pode ser enviado para os participantes por e-mail, Whatsapp, Telegram ou qualquer outro método desejado. Os destinatários precisam apenas acessar o endereço no momento do workshop para fazer parte dele.

Webinars

Webinars são conferências, ou reuniões ao vivo, que têm o objetivo de proporcionar um debate entre os palestrantes e os participantes.
Quem estiver assistindo pode enviar perguntas, sugestões ou comentários por meio de um chat, contribuindo positivamente para o debate.

As empresas costumam disponibilizar uma gravação do webinar e do chat para aqueles que perderam a transmissão ao vivo poderem aproveitar o conteúdo posteriormente. Nesse caso, é importante usar uma plataforma que possibilite fazer a gravação.

Seminários

Assim como cursos e workshops, os seminários têm caráter educacional, consistindo na exposição e no debate sobre determinado assunto que é pouco estudado.

Ele é caracterizado por três momentos:

  • exposição de um tema e questões por um orador;
  • discussão entre os oradores;
  • conclusão de uma linha de raciocínio por todos presentes.

Normalmente, o expositor ou orador é alguém com conhecimento técnico e experiência no tema debatido. Um seminário online pode ser feito de forma similar aos outros tipos de eventos: você pode escolher uma plataforma, reservar uma sala e enviar o link para os participantes.


Mesmo com os contratempos criados pela pandemia da Covid-19, é importante continuar realizando os eventos corporativos. Com o uso de plataformas especializadas, é possível fazê-los com qualidade e atender a um grande número de participantes.

Curtiu o conteúdo e quer continuar lendo artigos como este? Confira outros posts incríveis no nosso Blog.

Como organizar um evento corporativo?

Como organizar um evento corporativo?

Os eventos corporativos são ideais para todos os tipos de marcas, desde aquelas que já estão bem colocadas no mercado até as que ainda não são tão conhecidas e querem atrair mais audiência.
Com ele, você cria oportunidades para mostrar que é uma autoridade em seu mercado, além de conseguir melhorar a comunicação com todos os envolvidos no evento.

Por isso, a tarefa de organizar um evento é de alta responsabilidade. São semanas e até meses de planejamento para uma data especial, na qual tudo deve sair como o esperado.

Se você nunca pensou em organizar eventos corporativos para encantar o seu mercado, continue lendo esse artigo!

 

O que são eventos corporativos?

Como o próprio nome já diz, eventos corporativos são acontecimentos sociais voltados para um público específico e com objetivos bem definidos, por exemplo:

  • Apresentar uma ideia,
  • Atrair investidores,
  • Instruir um público,
  • Se posicionar como referência em seu mercado,
  • Fazer o lançamento de um novo produto.Isto é, os eventos são uma estratégia de mercado para que um determinado fim seja atingido.

Alguns são realizados para comemoração, por exemplo, e podem ser restritos aos funcionários da empresa, ou serem abertos ao público externo, como investidores e outros empreendedores de seu mercado.


Quais são os tipos de eventos corporativos?

A lista de tipos de eventos corporativos é muito ampla e, por isso, resolvemos listar apenas os principais e mais conhecidos.

  • Congresso;
  • Conferência; 
  • Mesa Redonda;
  • Painel;
  • Seminário;
  • Palestra;
  • Convenção;
  • Brainstorm. 

 

Dicas para organizar eventos corporativos

A organização de eventos corporativos exige um planejamento completo que vai desde estabelecer um objetivo até os arranjos finais, como aqueles relativos à estrutura, pessoal envolvido e divulgação.


1. Estabeleça um objetivo

Não é possível começar a organizar um evento corporativo sem ter um objetivo em mente.
Saber onde você quer chegar é muito importante para alinhar as expectativas do que você, organizador, está oferecendo.

Os objetivos podem ser: 

  • Por que estou organizando esse evento?
  • Qual o público que espero atingir?
  • Quais os resultados pretendo atingir?
  • Que experiência quero oferecer aos participantes?

2. Defina seu orçamento

Essa etapa é indispensável, e todos sabem bem o porquê! Afinal, trabalhar com as contas em dia e com as demandas na ponta do lápis é o segredo para evitar dor de cabeça.

O custo pode variar de acordo com o tipo de evento, a duração, o local, o número de convidados e palestrantes contratados, entre outros detalhes que você precisa definir se terá, como alimentação a atrações culturais.

3. Escolha bem a data e local do evento

A data, local e horário do evento devem ser pensados com antecedência e principalmente para proporcionar o melhor resultado tanto para você quanto para quem participa de seu evento.

Se o evento for em ambiente aberto, por exemplo, a data deve estar alinhada com a previsão do tempo. Afinal, todos querem evitar dias chuvosos.

Também é importante pensar no público, para que ele possa se preparar caso tenha que viajar ou mudar o horário de um dia de trabalho para participar de seu evento.

4.  Divulgação bem feita e assertiva

Essa é uma das principais etapas da organização de um evento. Sabe aquele velho ditado que diz que a propaganda é a alma do negócio?

A estratégia que será usada dependerá do seu público-alvo e mesmo que seja um evento interno, apenas para o pessoal da empresa, não deixe de pensar na melhor maneira de comunicar o evento, passar a ideia principal e, claro, animá-los!

É preciso colocar em prática várias estratégias de divulgação, como postagens em mídias sociais, envios de e-mail e outras que você já sabe que chegará ao seu público.

  1. Mantenha o relacionamento com seus clientes

Saber o que as pessoas acharam do evento é muito importante, sabe por quê? Os feedbacks podem te ajudar a fazer eventos cada vez melhores!Todos aqueles que participam de um evento corporativo estão demonstrando, de certa forma, algum interesse por sua marca.Por isso, nada melhor do que perguntar a essas pessoas o que elas acharam, analisar cada resposta e levar em consideração os posicionamentos na hora de construir uma próxima edição!


VOCÊ JÁ CONHECE O ESPAÇO ILLUMINA?

O Espaço Illumina foi idealizado para realizar o melhor evento corporativo ou social, juntamente com uma equipe de profissionais capacitados, tornando o seu evento inesquecível.

Estamos presente no mercado como um espaço que realiza todos os tipos de eventos  com qualidade e reconhecimento no mercado.

Contamos com cinco ambientes que farão total diferença em seu evento e claro, uma gastronomia com cardápios exclusivos, elaborados por nosso chef e sua experiente equipe de cozinha, que garantem a sofisticação, bom gosto, tradição e atenção inabalável aos detalhes.

Para maiores informações, dúvidas e orçamentos, entre em contato com a nossa equipe clicando aqui



E aí, aprendeu os segredos de como organizar um evento corporativo de sucesso? Agora é hora de colocar a mão na massa! 🙂

Até a próxima!

4 motivos para realizar um evento corporativo no Espaço Illumina

4 motivos para realizar um evento corporativo no Espaço Illumina

Você precisa de um local diferenciado para sua empresa marcar aquele evento de lançamento ou confraternização? O Espaço Illumina tem o buffet para evento corporativo ideal para você! Possuímos uma estrutura privilegiada com uma excelente gastronomia, ambientes diferenciados e equipes treinadas para todos os tipos de buffet para eventos corporativos.

Além de sermos um Buffet para eventos corporativos, também podemos realizar eventos jurídicos, festas de fim de ano, feiras, entre outros. Confira os nossos diferenciais e se surpreenda!

 

Localização privilegiada!

Localizado em um dos melhores bairros de São Paulo, em um espaço diferenciado e luxuoso, seus convidados serão recepcionados com muito requinte, respeito e segurança.

 

Ambientes e Infraestrutura personalizados

O Espaço foi desenvolvido exclusivamente para o conforto e segurança dos eventos. Nossa infraestrutura é composta de:

  • Bar com painel de Led integrado
  • Cozinha industrial completa
  • Espaço ao ar livre para cerimônias e lounges – Ilumina Open Sky
  • Iluminação Cênica interna e externa
  • Palco de 30m² localizado acima do bar
  • Pé Direito de 5m
  • Recepção – Ilumina Hall
  • Sistema de Ar Condicionado
  • Sistema de segurança com câmeras
  • Toilettes
  • Sistema Wi-Fi

Além disso, o Espaço Illumina  dispõe de mobília sofisticada de alto padrão e  de um sistema de sonorização com controle de volume independente e operador de áudio durante todo o evento! Você pode saber mais clicando aqui.

Espaço para a realização do evento

Nosso espaço Illumina Sallon é ideal para a realização do seu evento corporativo!

O espaço é ideal para ajudar a fazer uma boa imagem e identidade a sua empresa, além de promover sua credibilidade com o espaço oferecido; Possui 250m², é sofisticado e elegante e tem capacidade para 250 a 400 pessoas.

Também contamos com outros espaços para sermos o seu Buffet para evento corporativo, caso necessário consulte-nos.


A melhor gastronomia

Nossa Gastronomia é da mais alta qualidade e é um dos motivos que prova que somos uma excelente para sermos o seu Buffet para evento corporativo, com pratos elaborado por nosso chef e sua equipe, todos possuem atenção aos detalhes, com sofisticação.

Para sermos o seu Buffet para evento corporativo, temos dois menus de coffee break, o Ouro e o Prata, nos dois casos possuem o mesmo Welcome Drink, optando por escolher duas opções entre água aromatizada de canela, água aromatizada de capim cidreira e gengibre, água aromatizada de hortelã e água aromatizada de limão siciliano.

De modo geral, gostamos de deixar o cliente definir suas escolhas mas, para seu maior conforto, possuímos uma equipe especialista que irá te auxiliar no que for preciso!


E aí, curtiu o conteúdo? Esperamos que tenha gostado! Continue acompanhando nosso Blog para mais dicas e novidades.  
Acreditamos ser a melhor escolha para seu evento corporativo! Para mais informações, fale com a nossa equipe.

Até a próxima!  🙂