Como organizar um evento corporativo?

Como organizar um evento corporativo?

Os eventos corporativos são ideais para todos os tipos de marcas, desde aquelas que já estão bem colocadas no mercado até as que ainda não são tão conhecidas e querem atrair mais audiência.
Com ele, você cria oportunidades para mostrar que é uma autoridade em seu mercado, além de conseguir melhorar a comunicação com todos os envolvidos no evento.

Por isso, a tarefa de organizar um evento é de alta responsabilidade. São semanas e até meses de planejamento para uma data especial, na qual tudo deve sair como o esperado.

Se você nunca pensou em organizar eventos corporativos para encantar o seu mercado, continue lendo esse artigo!

 

O que são eventos corporativos?

Como o próprio nome já diz, eventos corporativos são acontecimentos sociais voltados para um público específico e com objetivos bem definidos, por exemplo:

  • Apresentar uma ideia,
  • Atrair investidores,
  • Instruir um público,
  • Se posicionar como referência em seu mercado,
  • Fazer o lançamento de um novo produto.Isto é, os eventos são uma estratégia de mercado para que um determinado fim seja atingido.

Alguns são realizados para comemoração, por exemplo, e podem ser restritos aos funcionários da empresa, ou serem abertos ao público externo, como investidores e outros empreendedores de seu mercado.


Quais são os tipos de eventos corporativos?

A lista de tipos de eventos corporativos é muito ampla e, por isso, resolvemos listar apenas os principais e mais conhecidos.

  • Congresso;
  • Conferência; 
  • Mesa Redonda;
  • Painel;
  • Seminário;
  • Palestra;
  • Convenção;
  • Brainstorm. 

 

Dicas para organizar eventos corporativos

A organização de eventos corporativos exige um planejamento completo que vai desde estabelecer um objetivo até os arranjos finais, como aqueles relativos à estrutura, pessoal envolvido e divulgação.


1. Estabeleça um objetivo

Não é possível começar a organizar um evento corporativo sem ter um objetivo em mente.
Saber onde você quer chegar é muito importante para alinhar as expectativas do que você, organizador, está oferecendo.

Os objetivos podem ser: 

  • Por que estou organizando esse evento?
  • Qual o público que espero atingir?
  • Quais os resultados pretendo atingir?
  • Que experiência quero oferecer aos participantes?

2. Defina seu orçamento

Essa etapa é indispensável, e todos sabem bem o porquê! Afinal, trabalhar com as contas em dia e com as demandas na ponta do lápis é o segredo para evitar dor de cabeça.

O custo pode variar de acordo com o tipo de evento, a duração, o local, o número de convidados e palestrantes contratados, entre outros detalhes que você precisa definir se terá, como alimentação a atrações culturais.

3. Escolha bem a data e local do evento

A data, local e horário do evento devem ser pensados com antecedência e principalmente para proporcionar o melhor resultado tanto para você quanto para quem participa de seu evento.

Se o evento for em ambiente aberto, por exemplo, a data deve estar alinhada com a previsão do tempo. Afinal, todos querem evitar dias chuvosos.

Também é importante pensar no público, para que ele possa se preparar caso tenha que viajar ou mudar o horário de um dia de trabalho para participar de seu evento.

4.  Divulgação bem feita e assertiva

Essa é uma das principais etapas da organização de um evento. Sabe aquele velho ditado que diz que a propaganda é a alma do negócio?

A estratégia que será usada dependerá do seu público-alvo e mesmo que seja um evento interno, apenas para o pessoal da empresa, não deixe de pensar na melhor maneira de comunicar o evento, passar a ideia principal e, claro, animá-los!

É preciso colocar em prática várias estratégias de divulgação, como postagens em mídias sociais, envios de e-mail e outras que você já sabe que chegará ao seu público.

  1. Mantenha o relacionamento com seus clientes

Saber o que as pessoas acharam do evento é muito importante, sabe por quê? Os feedbacks podem te ajudar a fazer eventos cada vez melhores!Todos aqueles que participam de um evento corporativo estão demonstrando, de certa forma, algum interesse por sua marca.Por isso, nada melhor do que perguntar a essas pessoas o que elas acharam, analisar cada resposta e levar em consideração os posicionamentos na hora de construir uma próxima edição!


VOCÊ JÁ CONHECE O ESPAÇO ILLUMINA?

O Espaço Illumina foi idealizado para realizar o melhor evento corporativo ou social, juntamente com uma equipe de profissionais capacitados, tornando o seu evento inesquecível.

Estamos presente no mercado como um espaço que realiza todos os tipos de eventos  com qualidade e reconhecimento no mercado.

Contamos com cinco ambientes que farão total diferença em seu evento e claro, uma gastronomia com cardápios exclusivos, elaborados por nosso chef e sua experiente equipe de cozinha, que garantem a sofisticação, bom gosto, tradição e atenção inabalável aos detalhes.

Para maiores informações, dúvidas e orçamentos, entre em contato com a nossa equipe clicando aqui



E aí, aprendeu os segredos de como organizar um evento corporativo de sucesso? Agora é hora de colocar a mão na massa! 🙂

Até a próxima!

4 motivos para realizar um evento corporativo no Espaço Illumina

4 motivos para realizar um evento corporativo no Espaço Illumina

Você precisa de um local diferenciado para sua empresa marcar aquele evento de lançamento ou confraternização? O Espaço Illumina tem o buffet para evento corporativo ideal para você! Possuímos uma estrutura privilegiada com uma excelente gastronomia, ambientes diferenciados e equipes treinadas para todos os tipos de buffet para eventos corporativos.

Além de sermos um Buffet para eventos corporativos, também podemos realizar eventos jurídicos, festas de fim de ano, feiras, entre outros. Confira os nossos diferenciais e se surpreenda!

 

Localização privilegiada!

Localizado em um dos melhores bairros de São Paulo, em um espaço diferenciado e luxuoso, seus convidados serão recepcionados com muito requinte, respeito e segurança.

 

Ambientes e Infraestrutura personalizados

O Espaço foi desenvolvido exclusivamente para o conforto e segurança dos eventos. Nossa infraestrutura é composta de:

  • Bar com painel de Led integrado
  • Cozinha industrial completa
  • Espaço ao ar livre para cerimônias e lounges – Ilumina Open Sky
  • Iluminação Cênica interna e externa
  • Palco de 30m² localizado acima do bar
  • Pé Direito de 5m
  • Recepção – Ilumina Hall
  • Sistema de Ar Condicionado
  • Sistema de segurança com câmeras
  • Toilettes
  • Sistema Wi-Fi

Além disso, o Espaço Illumina  dispõe de mobília sofisticada de alto padrão e  de um sistema de sonorização com controle de volume independente e operador de áudio durante todo o evento! Você pode saber mais clicando aqui.

Espaço para a realização do evento

Nosso espaço Illumina Sallon é ideal para a realização do seu evento corporativo!

O espaço é ideal para ajudar a fazer uma boa imagem e identidade a sua empresa, além de promover sua credibilidade com o espaço oferecido; Possui 250m², é sofisticado e elegante e tem capacidade para 250 a 400 pessoas.

Também contamos com outros espaços para sermos o seu Buffet para evento corporativo, caso necessário consulte-nos.


A melhor gastronomia

Nossa Gastronomia é da mais alta qualidade e é um dos motivos que prova que somos uma excelente para sermos o seu Buffet para evento corporativo, com pratos elaborado por nosso chef e sua equipe, todos possuem atenção aos detalhes, com sofisticação.

Para sermos o seu Buffet para evento corporativo, temos dois menus de coffee break, o Ouro e o Prata, nos dois casos possuem o mesmo Welcome Drink, optando por escolher duas opções entre água aromatizada de canela, água aromatizada de capim cidreira e gengibre, água aromatizada de hortelã e água aromatizada de limão siciliano.

De modo geral, gostamos de deixar o cliente definir suas escolhas mas, para seu maior conforto, possuímos uma equipe especialista que irá te auxiliar no que for preciso!


E aí, curtiu o conteúdo? Esperamos que tenha gostado! Continue acompanhando nosso Blog para mais dicas e novidades.  
Acreditamos ser a melhor escolha para seu evento corporativo! Para mais informações, fale com a nossa equipe.

Até a próxima!  🙂

Eventos corporativos: como escolher a decoração ideal para este modelo de evento?

Eventos corporativos: como escolher a decoração ideal para este modelo de evento?

Os eventos corporativos têm crescido no país e atingido inúmeras possibilidades de locais para a realização do evento.

A locação em buffet é uma opção bastante procurada, por ser uma oportunidade de realizar uma confraternização completa onde envolva espaço, som, gastronomia, bons drinks e pista de dança em um só ambiente justamente para deixar a celebração completa entre a empresa e seus colaboradores.

No entanto, vale ressaltar que o Espaço Illumina é muito conhecido não só pelas grandes festas, mas para a realização de uma locação de espaço para eventos corporativos mais reservados, tais como: reuniões, palestras, reuniões, exposições e claro, festas da empresa.

Nossos convidados instituíram o Espaço Illumina, o título de casa de eventos mais profissional e flexível de São Paulo. Localizado em área nobre da Zona Norte, a contratação do Espaço Illumina conta com um serviço completo de buffet, e uma diversidade de ambientes para atingir com maestria os objetivos da sua empresa com a locação de espaço para eventos corporativos.

Agora que você já sabe que o local do seu evento corporativo só pode ser no Espaço Illumina, vamos para o segundo passo? Como escolher a decoração ideal para estes modelos de eventos? Confira as nossas dicas!

Leia também: Como Escolher O Espaço Ideal Para Suas Festas?


Entenda a proposta do Evento

O primeiro passo é conhecer a proposta do evento e o que a empresa deseja alcançar. Se for uma festa de fim de ano, por exemplo, o objetivo é a confraternização e a integração entre equipes. Nessas festas, o ideal é optar por uma decoração mais leve e descontraída, principalmente se for realizada durante o dia.

Agora, se pegarmos como exemplo uma festa de lançamento de um novo produto, o ideal é apostar em uma decoração mais elegante e que provoque impacto de forma positiva. Afinal, é nesse evento que sua nova criação será apresentada para o mundo, então, é preciso que ela cause aquela sensação de entusiasmo nos convidados.

Não há um manual que deva ser seguido à risca, por isso, é importante que o responsável pela organização tenha conhecimento no assunto e seja capaz de traduzir as necessidades da empresa para criar um ambiente que transmita a identidade visual da marca e obtenha o retorno esperado.

Analise o perfil dos convidados

Também é necessário saber exatamente o público que o evento vai acolher. Se for direcionado somente aos executivos, por exemplo, as mesas podem ser organizadas por setores e contar com lugares marcados. Mas se todos os colaboradores e familiares foram convidados, o mais indicado é optar por mesas maiores e deixá-los escolher onde e com quem desejam sentar.

Conhecer a fundo o seu público é essencial para atendê-lo em todas as suas necessidades. Com esse cuidado, certamente a satisfação será muito maior!

 

Escolha a ornamentação adequada

A ornamentação incorpora personalidade ao evento. Por isso, todos os elementos decorativos deverão seguir à risca o planejamento definido de acordo com a proposta e o perfil dos convidados.

Por exemplo, eventos mais sérios poderão contar com elementos mais elegantes, como pequenos vasos com flores, tecidos sóbrios ou dourados e iluminação de baixa intensidade. Já se o evento for mais descontraído, pode ser decorado com balões coloridos que remetem às cores da empresa, tecidos de cores vibrantes e lycra tencionada.

 

Preze por uma decoração confortável e funcional

É importante aliar a beleza do ambiente com opções funcionais que proporcionem uma melhor experiência aos convidados.

Nos casos em que palestras façam parte do cronograma, por exemplo, uma ótima opção é disponibilizar poltronas mais confortáveis e brindes, como blocos de anotação e canetas personalizadas. Além de permitir que os presentes tomem nota sobre as experiências relatadas pelos palestrantes, essa é uma excelente forma de fixar sua marca.

Outra ideia é oferecer garrafas de água personalizadas com o logo da sua empresa e alguma mensagem que se encaixe com a proposta
do evento. Essa ação mostra cuidado e preocupação com os mínimos detalhes.

 

Atente para a disposição das mesas

A disposição das mesas no salão merece um cuidado especial. Nesse momento, é preciso levar em consideração onde ficarão as caixas de som, o palco, o telão, se tem alguma coluna ou qualquer coisa que atrapalhe a visão dos convidados, a proximidade com banheiros e cozinhas, entre outros pontos.

É necessário que seja feito um mapa de forma bem estratégica para acomodar confortavelmente todos os convidados, mas sempre respeitando o espaço livre para circulação.
Alie conforto e praticidade e atente ao modelo dos mobiliários, como mesas e cadeiras.

Por mais que essas peças fiquem escondidas embaixo de tecidos, se os pés da mesa forem muito grandes, por exemplo, podem acabar atrapalhando os convidados e deixando-os desconfortáveis. Além das tradicionais, outra boa opção é incluir algumas mesas mais altas, onde os convidados possam ficar em pé conversando, usando-as apenas para apoiar as bebidas.


Use uma iluminação diferenciada

A iluminação é a grande responsável pelo clima que você deseja proporcionar ao ambiente, valorizando o cenário e dando destaque a pontos estratégicos.

Ela deve ser usada de forma para explorar as sensações transmitidas aos presentes. Por isso, o mais indicado é poder contar com um local qualificado que disponibilize esse serviço e que domine o assunto.

Efeitos com iluminação difusa ou indireta na cor branca são excelentes para deixar o ambiente mais confortável. Para cenários mais festivos, iluminação com LED e neon podem ser muito bem aproveitadas em espaços como pilastras e cantos do teto, tornando a experiência ainda mais incrível.

 


Uma boa decoração para eventos corporativos exige que todos os detalhes sejam cuidadosamente planejados, de forma que conversem entre si — já que uma falha pode afetar toda sua estrutura.Seguindo essas sugestões e conhecendo bem o seu público, certamente a experiência oferecida aos convidados será fantástica!


E aí, quer saber mais dicas para o sucesso do seu evento? Continue acompanhando nosso Blog e fique por dentro das novidades!

Até a próxima!

6 motivos para realizar a sua festa de debutante no Espaço Illumina

6 motivos para realizar a sua festa de debutante no Espaço Illumina

O Espaço Illumina é um espaço que realiza diversas modalidades de eventos, principalmente festa de debutante com excelência, estrutura impecável e qualidade, proporcionando aos clientes experiências exclusivas da transformação de seus desejos em realidade. 

Sabemos que a festa de 15 anos para uma debutante, é uma ocasião mais do que especial, é a realização de um sonho de infância, por isso, nós garantimos que o Espaço Illumina se torne o local perfeito para você e seus convidados! 

Quem somos?

Há 10 anos estamos presentes no mercado de eventos no ramo de iluminação, som e projeções mapeadas. Os proprietários do ESPAÇO ILLUMINA, tiveram a ideia de construir um espaço onde pudesse usar todo o seu conhecimento em som e luz, de modo a realizar eventos inesquecíveis e marcantes, pois iluminar é dar vida!

Após pesquisas e estudos, enxergaram a oportunidade de trazer um novo conceito ao mercado que une requinte e moderno. 

Em 2017, na Zona Norte – SP iniciaram-se as obras, inaugurando a sua primeira sede, preparada para realizar e oferecer os mais diversos tipos de eventos.
Com muito orgulho, hoje apresentamos esse requintado espaço de eventos que celebra e realiza sonhos das tradicionais cerimônias de casamento, festas de debutantes, eventos corporativos e mini weddings.

Modernidade do espaço

É fato que uma festa de debutante bem planejada faz toda a diferença para a debutante e seus convidados, ou seja, todos os nossos espaços foram desenvolvidos exclusivamente para o conforto e segurança do evento. Nossa infraestrutura é composta:

  • Bar com painel de led integrado
  • Cozinha industrial completa
  • Sistema de som integrado com isolamento acústico
  • Espaço ao ar livre para cerimônias e lounges – Ilumina Open Sky
  • Estacionamento privativo para 10 veículos dentro do espaço
  • Iluminação Cênica interna e externa
  • Mobília altamente sofisticado de alto padrão com mesas de 8 a 12 lugares e cadeiras Dior Cristal da Empório Tiffany
  • Palco de 30m² localizado acima do bar
  • Pé Direito de 5m
  • Recepção – Ilumina Hall
  • Sala VIP – Ilumina VIP
  • Salão de festa – Ilumina Saloon e Ilumina Glass
  • Sistema de Ar Condicionado
  • Sistema de segurança com câmeras
  • Sistema Wi-Fi
  • DJ Profissional residente
  • Pista de dança equipada com som e iluminação profissional de última geração para personalização do seu evento.
  • Sistema de som integrado com isolamento acústico
  • Fachada cinematográfica iluminada
  • Iluminação profissional interna e externa
  • Técnico de som e luz
  • E muito mais!! 

Possuímos fornecedores de qualidade! 

Ao visitar o nosso espaço para conferir a locação, você pode contratar os nossos fornecedores! Trabalhamos com uma equipe excelente e de muito bom gosto para deixar a sua festa de debutante do jeito que você sempre quis!! 

  • Assessoria e Cerimonialista
  • Adereços
  • Lembrancinhas
  • Alianças
  • Lembranças e produtos visuais
  • Orquestra
  • Trajes finos
  • Entretenimento
  • Banda
  • Doces Finos
  • Decoração
  • Carros e carruagens
  • Foto e vídeo
  • Hotéis

Cardápio diversificado

Outro ponto importante, é a comida boa! As nossas debutantes amam os nossos cardápios que são elaborados conforme as preferências e restrições da debutante!

Trabalhamos com menus flexíveis, em diferentes formatos, e incentivamos nossos clientes a se envolverem na escolha dos menus para criarmos juntos uma experiência gastronômica perfeita.

Nos mantemos atualizados e com as últimas tendências em gastronomia e estamos sempre em busca de novidades e ideias criativas no que se refere à apresentação dos nossos pratos.

Informações detalhadas sobre as opções, clique aqui

Localização ideal para os convidados

Estamos localizados na Região da Zona Norte – São Paulo, uma região privilegiada pelo fácil acesso e próximo a saídas para outros bairros e rodovias que permitem um fácil deslocamento e segurança para quem precisa se locomover durante a madrugada.

Reputação construída com anos de dedicação

Em qualquer modelo de serviço que procuramos, principalmente quando se refere a festa de debutante e eventos no geral, por se tratar de um investimento alto, é comum sempre buscar boas referências, reputações em redes sociais e até mesmo pedindo indicações para os amigos.

No entanto, uma boa reputação e reconhecimento no mercado não é tão simples, é uma tarefa que é construída a cada degrau, até porque trabalhar com festas é muito mais que preparar um evento, é a concretização de um sonho! 

Sendo assim, disponibilizamos alguns dos depoimentos de nossos clientes para te inspirar! Clique aqui!

Agora que você já sabe as diversas ações a serem tomadas na sua festa de debutante, partiu fazer um orçamento conosco? Aguardamos a sua visita! 🙂 

Como funciona um cerimonial de debutante?

Como funciona um cerimonial de debutante?

19Está na fase de pesquisar sobre como será a sua festa de debutante e chegou no item de contratar uma assessoria que presta o serviço de cerimonialista, mas está um pouco perdida sobre como funciona um cerimonial de debutante?

O cerimonial de debutante não engloba só a parte das homenagens e da valsa como muitos imaginam, mas todo o gerenciamento da festa de 15 anos. Por isso, é sempre bom ficar atento até nos mínimos detalhes. 

Geralmente, um cerimonial tradicional é dividido em 3 partes: a recepção, a apresentação da debutante e o baile, quando todos são convidados a dançar. 

Leia também: o que precisa para realizar um orçamento de festa de debutante? 

Passo a passo do cerimonial de 15 anos!

Como nós comentamos acima, o modelo tradicional é dividido em 3 partes, no entanto, na prática acabam surgindo outros roteiros, como por exemplo:

  • Recepção 

Este é um momento marcante, pois mostra em primeira mão qual é o estilo e a organização da festa. Os convidados são recebidos pela debutante que estará usando o seu primeiro vestido (duração de 40 a 1 hora está ocasião) conduzidos até as mesas para aguardar o início da apresentação da debutante. 

Neste período, enquanto os convidados estão se acomodando, o serviço de catering/buffet deve estar atento para servir os deliciosos canapés.

  • Cumprimentos/ Jantar

Após a recepção, a debutante irá cumprimentar os seus convidados, principalmente aqueles que chegaram um pouco atrasados e não conseguiram estar no momento da recepção. Como antes haviam sido servidas as entradas, agora é o momento de servir os pratos principais. 

  • Apresentação da debutante

Depois de todos comerem as entradas e os pratos principais, chegou o momento da cerimônia. Discretamente a debutante sai do salão, troca de vestido e se prepara para seu grande momento.

Nesta ocasião, a cerimonialista irá falar um pouco sobre a vida da debutante, a importância deste momento para ela e agradecer a presença dos convidados. Em outras festas, a debutante junto com a família pode escolher um modelo de texto que a família escolheu para ser lido. 

Em outros casos também pode acontecer homenagens e na sequência a valsa. 

  • Não se esqueça da troca de vestidos

Neste meio tempo, não se esqueça de realizar a troca de vestido: apresentação, parabéns e balada. 

  • Cerimônia da festa de 15 anos

Voltando para a cerimônia, este momento é composto por: entrada da família, entrada dos casais e a estrela da noite, a debutante.

Em seguida, pode ocorrer a entrega da jóia / troca de sapato / entrega da boneca, homenagens, valsa com o príncipe e na sequência deve apagar as velas que os casais estão segurando.

  • Balada

Após toda a parte formal, partiu descontrair um pouco? Também é o momento interessante para abrir uma mesa de doces, chocolates ou liberar o barman para preparar drinks personalizados e o recomendado, drinks sem álcool para os jovens. 

Anotou tudo? Agora você consegue montar seu roteiro. Lembre-se de fazer algo que seja a sua cara. Se quiser pular todas as partes de rituais e partir direto para a balada, pode fazer de boa. Quem manda no ritmo da festa é você!